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公益社団法人 戸塚法人会 貸会議室の利用規約及び利用料金表

1.利用規定


@利用は法人会正会員及び入館団体が優先されます。
A地域社会に貢献するなど公益的利用(研修・ 会議・セミナーなど)及び厚生福利的
(パーティー・健康診断など)利用を目的とします。
B公序良俗に反する使用目的にはご利用はできません。
Cご利用内容(営利(販売目的)、思想宗教、反社会的活動、政治活動等)によってはお断り する場合があります。

2.利用時間


月曜日〜金曜日    午前9時〜午後9時
土・日曜日、祝・祭日  午前9時〜午後5時

3.休館日


・ 年末年始休暇・春・秋のゴールデンウィーク
・ 夏季休館 その他(会館点検日)不定期

4.申込受付(午前9時〜午後5時)


・ 法人会会員・入館団体は利用の3ヶ月前から予約受付を致します。
・ 上記以外の一般のご利用は1ヶ月前の同日以降からの予約受付ができます。
   ※6月20日ご利用の場合は4月20日以降となります。
・ 申込日が土日祝日の場合は一日前の平日に受付
・ 申込日が会館休館日の場合は休み明けの日より受付

5.申込方法


・ お電話にて空き状況を確認の上仮予約をしてください.。
・ 仮予約から3日以内に事務局まで所定の申込書に必要事項をご記入いただき受付完了
(FAX可)となります。
(3日以内に本申込(FAX可)がない場合はキャンセル扱いとなります)

6.貸出時間


・ 午前の部(9時〜12時)午後の部(13時〜17時)夜間の部(18時〜21時)
時間帯単位又は全日利用となります。
・ 利用時間帯の15分前からご準備いただけます。
・ 利用時間の延長は、次枠に空きがある場合に可能ですが、利用料金
  は次枠貸し出し時間料金となります。
・ 夜間利用時は片づけを含め21時までに退出願います。
・ 利用前と利用後には1階事務局にお知らせください

7.利用料金 下記の料金表を参照願います。


料金表(税抜)
  会議室名 面積u 定員 9:00〜12:00 13:00〜17:00 18:00〜21:00
1階 会議室A 75 30 4,000 5,000 6,000
会議室B 79 45
2階 中会議室 108 68 6,000 7,000 8,000
小会議室@ 34 25 2,500 3,500 4,500
小会議室A 34 25 2,500 3,500 4,500
3階 和室 10畳 2,000 3,000 4,000

* 戸塚法人会会員の方、入居団体のご利用は、上記価格より20%引きとなります。
(所属されている団体での利用を除く)
* 2階小会議室を他のご利用がある場合、中会議室でのマイクご利用をご遠慮いただく場合が
ありますので予めご了承願います。
* 料金は消費税抜となります。


8.会議室定員(着席の場合)


消防法により利用定員はお守り下さい。
立食などの場合を除く

9.貸出設備


・ ホワイトボード、机、イス(無料)
・ マイク・ スクリーン(無料)
・ 机、椅子等のレイアウトは自由ですが、ご使用後は元の位置にお戻し願います。


10.利用取消


お申し込み後、お申込者のご都合で利用取り消しされる場合は所定の
キャンセル料が発生いたします。
・ ご利用日の10日前まで      利用料金の50%
・ 9日〜前日まで          利用料金の70%
・ 当日及び無断キャンセル            100%
 

11.駐車場


 利用者の荷物などの搬入・ 搬出時のみ必要車両1台はご利用可能です。申し込みの際にお知らせください(事前申告制)。
なお貸会議室利用者用の駐車場はございません。
近隣の有料駐車場をご利用下さい。(利用割引等はございません)



12.ご利用にあたって注意事項


次の場合は使用中、予約中に関わらず、直ちに使用停止、又は予約を取り消しますのでご注意ください。
この場合に生じるお客様のいかなる損害に対しても、弊社は一切の責任を負いませんので予めご了承ください。

■法令又は公序良俗に反する行為。
■申込書のご利用目的以外でのご利用。
■当施設の利用権の全部または一部を第三者へ許可なく譲渡転貸すること。
■他のお客様のご迷惑となる行為。
■施設、設備等を汚損、破損させる恐れのある行為。
■火気の使用はできません。また発火又は引火性の物品や危険物のお持込み。
■所定の場所以外での喫煙。
■暴力団その他反社会的勢力のご利用。
■当施設の許可のない物品販売、募金、掲示、印刷物の配布、イベント記録以外の撮影、又はこれに類する行為。
■大音量、振動、悪臭の発生など、周囲に迷惑または不快感を及ぼす恐れのある行為。
■その他、当施設が管理、運営上、不適当と認める行為。
■ゴミなどは利用者の責任にてすべてお持ち帰りください。
■使用後は現状に復し、後片付けをお願いします。
■利用規約をお守りいただけなかった場合。


13.免責、損害賠償等


@ 貸会議室利用時の盗難、紛失および人的事故等につきましては、当館では一切責任を負いませんのでご了承下さい。
A 天災地変、交通機関の途絶などの不可抗力によって会議室が使用できない場合及び禁止行為により使用取消や使用停止が生じた結果による損害についても当館ではその責任は負
いません。
B 貸会議室の利用に伴い、利用者が施設・ 附属設備等を破損した場合には、損害賠償を請求させていただく場合がございます。

14.会館利用登録について


(現在検討中)